Se trata de un proyecto novedoso contemplado en la Ley nacional de Memoria Democrática de 2022.
El proyecto depende del Centro Documental de la Memoria Histórica, de titularidad y gestión estatal, dependiente del Ministerio competente en materia de cultura, y con sede en la ciudad de Salamanca. Este Centro se encarga de la firma convenios de colaboración con comunidades autónomas, para crear este Centro Virtual, que recoja los documentos y archivos sobre esta etapa, independientemente del lugar en que se encuentren los archivos y documentos.
La colaboración entre la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha y la Administración General del Estado para la puesta en marcha de un Centro Virtual de Documentación de la Memoria Histórica se enmarca en un proyecto más amplio de cooperación digital y de acceso documental. De este modo, el 20 de febrero de 2025 se firma un convenio entre el Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública y la Junta, que tiene como objetivo la prestación mutua de soluciones básicas de administración digital, un primer paso para poder compartir documentos e información y poner en marcha el Centro Virtual de Memoria Histórica. Al convenio pueden adherirse las entidades locales.